Quỳnh Phụ có 35 xã, thị trấn, với số lượng dữ liệu hộ tịch phải số hóa trong đợt cao điểm theo Kế hoạch số 186/KH-UBND nhiều thứ 2 tỉnh (179.318 dữ liệu, chỉ sau huyện Hưng Hà). Đội ngũ công chức tư pháp, hộ tịch cấp xã có nhiều đồng chí mới được điều động từ ngành khác của địa phương khác sang nhận công tác, chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực tư pháp, hộ tịch. Nhiều xã, thị trấn là xã loại hai nhưng chỉ có một đồng chí công chức tư pháp, hộ tịch đảm nhiệm. Tuy nhiên, việc hoàn thành nhiệm vụ theo Kế hoạch 186/KH-UBND đã nhận được sự chỉ đạo sát sao của Thường trực Huyện ủy, UBND huyện, sự quyết liệt của cấp ủy, chính quyền xã, thị trấn, sự quyết tâm của cán bộ ngành Tư pháp từ huyện tới cơ sở.

Phòng Tư pháp đã tham mưu UBND huyện ban hành Kế hoạch số 214/KH-UBND  ngày 27/11/2024 về việc mở đợt cao điểm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn huyện Quỳnh Phụ, ấn định thời gian, cách làm cụ thể để triển khai cho UBND cấp xã khẩn trương thực hiện. Phối hợp với Công an huyện tham mưu cho UBND huyện tổ chức hội nghị quán triệt, triển khai triển khai, quán triệt Kế hoạch số 186/KH-UBND ngày 26/11/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Bình và Kế hoạch số 214/KH-UBND của UBND huyện về việc mở đợt cao điểm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn huyện Quỳnh Phụ tới cán bộ chủ chốt cấp xã gồm Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND xã và toàn bộ công chức chuyên môn xã, thị trấn. Tại hội nghị, đồng chí Chủ tịch UBND huyện đã quyết liệt chỉ đạo các xã, thị trấn phải coi đợt cao điểm hoàn thành công tác số hóa dữ liệu hộ tịch là nhiệm vụ chính trị quan trọng của địa phương, cấp ủy, chính quyền xã, thị trấn phải quyết tâm thực hiện hoàn thành trước ngày 20/12/2024 (Kế hoạch của UBND tỉnh đến 28/12/2024 phải hoàn thành).

Ngày 29/11/2024, Phòng Tư pháp đã chỉ đạo 100% công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã tham dự hội nghị tập huấn công tác Số hóa dữ liệu hộ tịch do Sở Tư pháp tổ chức nhằm nắm chắc nghiệp vụ và về tập huấn lại cho Tổ công tác Số hóa dữ liệu hộ tịch của địa phương mình để bắt tay ngay vào thực hiện nhiệm vụ số hóa. Phòng Tư pháp đã thành lập nhóm zalo gồm lãnh đạo và chuyên viên Phòng Hành chính Tư pháp - Sở Tư pháp, đồng chí Phó chủ tịch UBND huyện phụ trách ngành Tư pháp và lãnh đạo chuyên viên Phòng Tư pháp huyện, công chức tư pháp - hộ tịch 35/35 xã, thị trấn, một số đồng chí Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã, thị trấn và Công an huyện để kịp thời nắm bắt, hướng dẫn, tháo gỡ những vướng mắc trong quá trình số hóa, đồng thời đôn đốc, kiểm tra, chấn chỉnh kịp thời những đơn vị chưa quyết liệt thực hiện.

Nhận thấy nguồn nhân lực tại chỗ của UBND xã, thị trấn để có thể hoàn thành số hóa là rất khó khăn nên Phòng Tư pháp đã báo cáo Thường trực Huyện ủy, lãnh đạo UBND huyện chỉ đạo huy động lực lượng giáo viên các trường THCS, Tiểu học, Mầm non trên địa bàn xã, thị trấn cùng vào cuộc. Phòng giáo dục ban hành văn bản triển khai cho các nhà trường sắp xếp, bố trí giáo viên hợp lý tham gia Tổ công tác số hóa của địa phương và không ảnh hưởng tới nhiệm vụ chuyên môn.

Phòng Tư pháp phối hợp chặt chẽ với Công an huyện trong việc triển khai, chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc số hóa tại các xã, thị trấn. Lãnh đạo Phòng Tư pháp và lãnh đạo Công an huyện chia làm 2 đoàn xuống từng xã làm việc trực tiếp với cán bộ chủ chốt, công chức tư pháp hộ tịch và Trưởng Công an xã ngay trong ngày 03/12/2024. Sau đó thường xuyên theo dõi đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn, giúp đỡ những xã chậm tiến độ, yêu cầu địa phương phải đẩy nhanh tiến độ theo tỷ lệ chung của huyện. Tại các địa phương, thực hiện chọn những cán bộ, công chức sử dụng thông thạo máy vi tính, có sức khỏe để đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ số hóa và có thể thức đêm để làm nhiệm vụ tham gia Tổ công tác của địa phương. Những đồng chí cán bộ, công chức khác không tham gia tổ công tác bố trí làm thay công việc cho đồng chí tham gia tổ công tác trong giờ hành chính để Tổ công tác tập trung thực hiện nhiệm vụ số hóa.

Có thể nói, công tác số hóa dữ liệu hộ tịch tại địa bàn huyện Quỳnh Phụ thực sự đã tạo ra không khí thi đua sôi nổi của các địa phương trong huyện. Nhiều nhà trường, Hiệu trưởng và giáo viên nhận thấy tiến độ của địa phương mình thấp hơn các xã bạn đã tình nguyện báo cáo với UBND xã cho huy động tất cả giáo viên của trường cùng tham gia số hóa hằng ngày từ 17h - 24h đêm, sử dụng luôn phòng tin học của nhà trường để thực hiện nhiệm vụ. Do vậy, tiến độ công việc được đẩy lên rất nhanh. Phòng Tư pháp luôn theo dõi sát sao việc số hóa của địa phương hàng giờ, hàng ngày, kịp thời tham mưu UBND huyện chỉ đạo UBND xã, thị trấn chậm tiến độ để có giải pháp tháo gỡ đẩy nhanh tiến độ số hóa. Khi cán bộ cơ sở vẫn còn thức để thực hiện nhiệm vụ thì lãnh đạo, chuyên viên phòng Tư pháp sẽ thức, sát cánh cùng anh em, động viên anh em hoàn thành nhiệm vụ.

Nhờ sự nỗ lực, tập trung cao độ nên ngày 08/12/2024 đã có đơn vị hoàn thành và các ngày tiếp theo nhiều đơn vị hoàn thành. Với tinh thần đoàn kết, hỗ trợ nhau để cùng nhau về đích sớm hơn Kế hoạch huyện giao, Phòng Tư pháp đã chỉ đạo các công chức tư pháp, hộ tịch những xã, thị trấn đã hoàn thành tích cực hỗ trợ các xã, thị trấn chưa hoàn thành, nhất là tập trung xử lý các trường hợp phức tạp như trùng dữ liệu, khắc phục mất dữ liệu lỗi do phần mềm… tạo thành khối đoàn kết, gắn bó hơn của công chức ngành Tư pháp huyện. Kết quả, đến 18h ngày 18/12/2024, 100% xã, thị trấn trên địa bàn huyện đã hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch. Huyện Quỳnh Phụ là huyện về đích thứ 3 so với các huyện, thành phố trong tỉnh, với số lượng dữ liệu hoàn thành là 179.318 = 100% (nhiều hơn huyện về đích thứ nhất 54.254 dữ liệu) và được đánh giá là địa phương có tốc độ số hóa nhanh nhất tỉnh.

Với kết quả trên, đã góp phần vào thành công chung của cả tỉnh trong việc thực hiện Kế hoạch số 186/KH-UBND ngày 26/11/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về mở đợt cao điểm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh Thái Bình, đáp ứng các yêu cầu, nhiệm vụ về số hóa dữ liệu hộ tịch. 

Hạnh Nga