1. Hoạt động phục vụ bạn đọc của tủ sách pháp luật
Có hai hình thức:
- Đọc, nghiên cứu tài liệu, sách, báo tại chỗ;
- Cho mượn sách, báo, tài liệu pháp luật.
Để thực hiện các hoạt động cho mượn, tủ sách pháp luật cần phải có:
Nội quy sử dụng tủ sách: do cơ quan trực tiếp quản lý tủ sách quy định và phải được niêm yết công khai ở nơi dễ đọc để cho bạn đọc biết.
Sổ đăng ký mượn tài liệu, sách, báo: gồm các nội dung
Ngày mượn
|
Tên tài liệu
|
Sổ đăng ký cá biệt
|
Ngày trả
|
Tên bạn đọc (địa chỉ)
|
Ký nhận
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cách thức cho mượn: tất cả các sách, báo, tài liệu pháp luật cho mượn đều được ghi vào sổ mượn sách. Trước khi cho bạn đọc mượn hay trả, phải tiến hành kiểm tra tình trạng của sách và có ghi chú cụ thể, nếu sách bị rách do lỗi của bạn đọc thì yêu cầu bạn đọc bồi thường theo quy định của nội quy.
2. Hoạt động thông tin, tuyên truyền, giới thiệu sách, báo
+ Tuyên truyền, giới thiệu sách, báo bằng phương pháp trực quan:
Trưng bày giới thiệu sách, báo trên giá, trong tủ (trưng bày sách mới, theo chuyên đề).
Thông báo sách mới. Trong bảng danh mục này có các nội dung: tên sách, nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang (đối với những nơi có điều kiện thì có thể có thêm phần tóm tắt nội dung sách). Bảng thông báo này được dán ở trụ sở nơi đặt tủ sách hoặc ở những tụ điểm văn hoá của xã, phường, thị trấn, cơ quan, doanh nghiệp, trường học hoặc được thông báo trên hệ thống truyền thanh cơ sở để nhân dân và cán bộ biết tìm đọc.
+ Giới thiệu sách, báo bằng tuyên truyền miệng: tổ chức các cuộc nói chuyện giới thiệu sách. Khi tổ chức các buổi nói chuyện cần chú ý đến các đối tượng người nghe, loại sách cần giới thiệu để mời báo cáo viên cho phù hợp.
+ Tổ chức điểm sách, giới thiệu sách trên hệ thống truyền thanh cơ sở.
+ Tuyên truyền, giới thiệu sách, báo bằng các cuộc thi tìm hiểu pháp luật: cán bộ quản lý tủ sách pháp luật cần phối hợp với các cơ quan, đoàn thể, trường học đóng trên địa bàn để tổ chức các cuộc thi tìm hiểu pháp luật theo chuyên đề. Bảng câu hỏi và các câu trả lời đều có thể tìm thấy trong các sách, tài liệu hiện có trong tủ sách pháp luật. Bằng hình thức này sẽ thu hút được nhiều bạn đọc đến với tủ sách pháp luật, qua đó nâng cao hiểu biết của cán bộ, nhân dân, học sinh về các vấn đề pháp luật cụ thể.
3. Phối hợp luân chuyển, trao đổi sách giữa tủ sách pháp luật với thư viện của xã, phường, thị trấn và các điểm bưu điện văn hoá xã, ngăn sách pháp luật của Bộ đội biên phòng
Theo Quyết định số 1067/1998/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ thì tủ sách pháp luật được đặt thống nhất tại trụ sở của Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn và cần có phòng đọc riêng để cán bộ, nhân dân thuận tiện trong việc tiếp xúc, tìm hiểu, nghiên cứu pháp luật.
Tuy nhiên, để tăng cường luân chuyển sách, báo, tài liệu của tủ sách pháp luật, mở rộng diện phục vụ của tài liệu pháp luật, cán bộ phụ trách tủ sách pháp luật có thể thực hiện việc trao đổi sách với các điểm đọc sách khác trên cùng địa bàn (điểm bưu điện văn hoá xã, thư viện của xã, phường, thị trấn và thư viện của các trường học hoặc ngăn sách của bộ đội biên phòng…). Việc luân chuyển, trao đổi này là nhằm khai thác có hiệu quả tủ sách pháp luật đã được trang bị, khắc phục tình trạng tâm lý e ngại đến Uỷ ban nhân dân của một bộ phận nhân dân. Việc luân chuyển, trao đổi tài liệu, sách, báo pháp lý phải đảm bảo nguyên tắc không làm ảnh hưởng đến việc tra cứu để giải quyết công việc hàng ngày của cán bộ chính quyền cơ sở.
Việc luân chuyển sách, báo, tài liệu pháp lý của tủ sách pháp luật với thư viện của xã, phường, thị trấn và các điểm bưu điện văn hoá xã, ngăn sách pháp luật của Bộ đội biên phòng có thể được thực hiện theo tháng hoặc quý.
Thủ tục luân chuyển
Nhân viên của thư viện xã, các điểm bưu điện văn hoá xã, ngăn sách pháp luật của Bộ đội biên phòng trực tiếp đến gặp cán bộ tư pháp xã - người được giao quản lý tủ sách pháp luật để thực hiện việc luân chuyển các đầu sách và trực tiếp nhận các loại sách, báo, tài liệu pháp lý từ cán bộ tư pháp xã chuyển giao. Khi thực hiện việc chuyển giao phải tiến hành lập biên bản và các bên cùng ký nhận.
Sau khi nhận được tài liệu, cán bộ thư viện xã, các điểm bưu điện văn hoá xã, ngăn sách pháp luật của Bộ đội biên phòng có trách nhiệm:
- Bảo quản, giới thiệu các loại sách, báo, tài liệu pháp lý được luân chuyển tới tay bạn đọc;
- Theo dõi số lượng bạn đọc sử dụng tài liệu trong khoảng thời gian được luân chuyển tới và thông báo cho cán bộ tư pháp xã (người trực tiếp quản lý tủ sách pháp luật) biết về các loại sách, báo, tài liệu pháp lý mà bạn đọc có nhu cầu sử dụng và tìm đọc để phối hợp bổ sung các đầu sách, báo, tài liệu pháp lý kịp thời;
- Nếu sách, báo, tài liệu pháp lý bị rách, mất, thì cán bộ luân chuyển có trách nhiệm báo cáo cho bên giao biết và có trách nhiệm mua bổ sung tài liệu bị rách và mất đó.
Khi hết thời hạn luân chuyển, cán bộ thư viện của xã, phường, thị trấn và cán bộ các điểm bưu điện văn hoá xã, ngăn sách pháp luật của Bộ đội biên phòng có trách nhiệm bàn giao đầy đủ cho cán bộ tư pháp. Việc bàn giao phải được lập biên bản và tiếp tục tiếp nhận một đợt sách, báo, tài liệu pháp lý đợt mới.
Trong quá trình thực hiện việc luân chuyển và trao đổi sách giữa tủ sách pháp luật với thư viện của xã, phường, thị trấn và các điểm bưu điện văn hoá xã, ngăn sách pháp luật của Bộ đội biên phòng các cán bộ có trách nhiệm cần tiến hành trao đổi những vấn đề còn vướng mắc, tìm ra những phương án hay, có lợi trong việc luân chuyển sách, báo, tài liệu pháp lý giữa các cơ quan với nhau.
4. Tăng cường thực hiện hình thức túi sách pháp luật
Đây không phải là một tủ sách pháp luật đầy đủ như những tủ sách pháp luật đặt tại trụ sở của Uỷ ban nhân dân các xã, phường, thị trấn, cơ quan, doanh nghiệp, trường học mà chỉ là một hình thức linh hoạt của chính quyền địa phương, của các doanh nghiệp, cơ quan, trường học nhằm giúp bạn đọc ở những khu vực cách xa trung tâm xã, phường, thị trấn đi lại gặp nhiều khó khăn có điều kiện tiếp xúc và tìm hiểu pháp luật thông qua các tài liệu, sách, báo pháp lý được chuyển đến.
Túi sách pháp luật cần gọn nhẹ, chỉ nên trang bị những loại tài liệu, sách, báo pháp luật có liên quan trực tiếp đến cuộc sống hàng ngày của nhân dân. Đặc biệt, là các loại sách hỏi đáp pháp luật.